• Assister les Directeurs d’Unité pour des missions permanentes ou ponctuelles (montage de dossiers administratifs et financiers) et les décharger de la gestion administrative de certains dossiers ;
• Manager une équipe administrative fonctionnellement rattachée aux Doyens / Directeurs (trices) d’Unité et une collaboratrice qui lui est rattachée directement ;
• Participer à l’élaboration des plans d’activité (chiffrage, préparation des données, …) ainsi qu’à l’élaboration du budget des différents instituts (depuis l’établissement de la tarification) en application des orientations définies dans les plans d’activité et les lettres de cadrage ;
• Assurer le suivi budgétaire, notamment les révisions budgétaires en lien avec le service du Contrôle de gestion ;
• Élaborer et faire vivre des tableaux de bord, des statistiques ;
• Élaborer les charges d’activités des enseignants et enseignants chercheurs en lien avec le Doyen / Directeur (trice) d’unité ;
• Alimenter le système d’information de gestion de la scolarité, préparer les éléments pour l’élaboration des contrats de travail et avenants des enseignants ;
• Assurer la gestion administrative des enseignant(e)s et des administratifs (ves) ;
• Assurer l’interface avec les services centraux dont il (elle) est l’interlocuteur (trice).

• Excellente maîtrise des outils informatiques,
• Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et aux diversités institutionnelles,
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et suivi budgétaire, rigueur, sens des priorités,
• Autonomie et implication,
• Capacité à manager une équipe, et à travailler en mode projet.